Itä-Uudenmaan alueella on aktiivinen ja tiivis museoiden verkosto, Itä-Uudenmaan museoiden yhteistyöryhmä, joka tukee alueen paikallismuseoiden toimintaa esimerkiksi jakamalla tietoa, järjestämällä koulutuksia ja kehittämällä museoiden välistä yhteistyötä.
Porvoon museon kulttuuriperintötutkija Mai Joutselaisen tehtävänä on tukea ryhmään kuuluvien paikallismuseoiden toimintaa ja toiminnan kehittymistä. Lisäksi Joutselainen valmistaa muun muassa yhteistyöryhmän toimintakertomuksen sekä toimintasuunnitelman yhdessä yhteistyöryhmän kanssa.
-Ryhmä on työni kannalta hyödyllinen väylä saada suoraa tietoa siitä, mitä kentällä tapahtuu ja mitä siellä tarvitaan, Joutselainen jatkaa.
Yhteistyöryhmän puheenjohtajana toimii Tage Olander Sipoon kotiseutuyhdistyksestä. Lisäksi ryhmään kuuluu jäseniä Askolasta, Loviisasta, Lapinjärven Porlammilta ja Porvoosta.
Askolasta ryhmään kuuluu Elisa Jäntti Askolan kotiseutumuseosta ja Piia Anttila, jolla on hallussaan Prestbackan maaseutu- ja apteekkikokoelma. Loviisasta ovat edustettuina Loviisan kaupunginmuseosta ja Carina Nygård ja Loviisan merenkulkumuseosta Gunilla Törnblom. Nygård edustaa myös Kycklingsin kotiseututaloa. Porlammilta on puolestaan Porlammin kotiseutumuseosta Juha Kekki. Porvoosta Joutselaisen ohella ryhmään kuuluu Pellingin kylästä Hörbergsgårdenin kaksi jäsentä.
Kaikki lähti liikkeelle hankkeesta
Itä-Uudenmaan museoiden yhteistyöryhmä sai alkunsa vuonna 2000 EU-rahoitteisen Museo – kunnan käyntikortti -hankkeen kautta, jonka tavoitteena oli tuoda paikallismuseot yhteen ja edistää niiden toimintaa. Tuona aikana toteutettiin koulutuksia ja projekteja sekä kehitettiin ja luotiin muun muassa erilaisia myyntituotteita. Hanke lakkautettiin uuden museolain myötä (astui voimaan 1.1.2020), mutta siitä kehittynyt yhteistyöryhmä päätettiin säilyttää osana alueellista museotyötä.
Nykyisin Itä-Uudenmaan museoiden yhteistyöryhmä kokoontuu neljä kertaa vuodessa. Ryhmän toiminta nivoutuu osaksi Porvoon museon alueellista vastuumuseotyötä. Yhteistyöryhmän ydinajatus on yhdistää paikallismuseoiden aktiiviset toimijat, jotka voivat pohtia yhdessä alueen museoiden tarpeita ja kehittämismahdollisuuksia. Ryhmän kautta sen jäsenet saavat tietoa siitä, mitä kentällä todella tapahtuu ja mitä museot kaipaavat. Yhteistyöryhmä suunnittelee niin koulutuksia, tapahtumia kuin tiedotusta yhdessä Porvoon museon kanssa.
Esimerkkinä onnistuneesta yhteistyöstä Joutselainen mainitsee vuosittaiset museoiden infopäivät, joita on ehditty järjestää tähän mennessä jo kaksi kertaa:
-Ajatus tästä tuli yhteistyöryhmäläisiltä. Infopäivien tarkoituksena on tuoda alueen museot ja niiden toiminta esille sekä medialle että suurelle yleisölle. Päivä on koettu toimivaksi ja sitä pyritään kehittämään jatkossa yhä houkuttelevammaksi tapahtumaksi.
Ryhmä auttaa paikallismuseoita haasteissa ja niiden ratkaisemisessa
Itä-Uudenmaan pienet museot kohtaavat samoja haasteita kuin monet muutkin paikallismuseot Suomessa: resurssipula, vähäiset rahoitusmahdollisuudet ja aktiivisten toimijoiden vähyys ovat suurimpia ongelmia. Yhteistyöryhmä tarjoaa kuitenkin vertaistukea, ja ryhmän kautta toimijat voivat jakaa ideoita ja hyviä käytäntöjä. On tärkeää, että museot eivät jää yksin haasteidensa kanssa.
-Viime vuosina ryhmän toiminnan painopiste on ollut erityisesti koulutusten järjestämisessä. Esimerkiksi paikallismuseoaktiivien toiveesta on toteutettu opaskoulutuksia, jotka jatkuvat myös tänä keväänä (2025). Lisäksi ryhmä on aktiivisesti pohtinut, miten paikallismuseot voisivat parantaa näkyvyyttään esimerkiksi sosiaalisessa mediassa ja paikallismedioissa, Joutselainen jatkaa.
Vaikka digitaalisuuden hyödyntäminen on tällä hetkellä melko vähäistä, se nähdään tärkeänä kehityskohteena. Museoiden näkyvyys verkossa on avainasemassa laajemman yleisön saavuttamiseksi, ja sen eteen on tehtävä töitä tulevaisuudessa.
Yhteistyöryhmän tavoitteena on paitsi tukea museoiden päivittäistä toimintaa, myös edistää alueen kulttuuriperinnön säilyttämistä ja Itä-Uudenmaan historian tunnetuksi tekemistä. Yhteisprojekteja, näyttelyitä ja tapahtumia on suunnitteilla, ja niillä pyritään hyödyntämään koko alueen museoiden osaamista ja resursseja. Yhteistyöryhmä on avoin myös uusille jäsenille.
-Kaikki Itä-Uudenmaan paikallismuseot voivat liittyä mukaan yhteistyöryhmään. Riittää, että ottaa minuun vain yhteyttä ja ilmaisee kiinnostuksensa. Olemme aina iloisia uusista jäsenistä, Joutselainen kannustaa.
Itä-Uudenmaan museoiden yhteistyöryhmän toiminta osoittaa, miten pienet museot voivat yhdessä muodostaa vahvan verkoston ja säilyttää alueensa rikkaan kulttuuriperinnön tuleville sukupolville. Yhteistyöryhmän toiminta on löytänyt selkeän ja toimivan muotonsa, mutta kehittymiselle on aina tilaa.
-Olisi hienoa, jos ryhmässä innostuttaisiin jostain uudesta kehittämisprojektista. Alueellisena vastuumuseona Porvoon museo on valmis auttamaan esimerkiksi avustushakemusten kanssa. Paikallismuseot ovat tärkeä osa Itä-Uudenmaan kulttuuriperintöä, ja yhteistyö on avainasemassa niiden tukemisessa ja kehittämisessä, Joutselainen päättää.