Samarbetsgruppen för östra Nylands museer är ett aktivt och tätt nätverk av museer i östra Nyland, som stöder verksamheten i regionens lokalmuseer genom att till exempel sprida information, ordna skolningar och utveckla samarbetet mellan museerna.
Kulturarvsforskare Mai Joutselainen vid Borgå museum har som uppgift att stöda och utveckla verksamheten vid lokalmuseerna som hör till gruppen. Dessutom sammanställer Joutselainen bland annat samarbetsgruppens verksamhetsberättelse och verksamhetsplan tillsammans med gruppen.
-Gruppen är en nyttig kanal i mitt arbete för att direkt få information om vad som sker på fältet och vilka behoven är, säger Joutselainen.
Ordförande för samarbetsgruppen är Tage Olander från Sibbo hembygdsförening. Gruppen har dessutom medlemmar från Askola, Lovisa, Porlom i Lappträsk och Borgå.
Askola representeras av Elisa Jäntti från Askola hembygdsmuseum och Piia Anttila, som ansvarar för Prestbacka lantgårds- och apotekssamling. Från Lovisa deltar Carina Nygård från Lovisa stads museum och Gunilla Törnblom från Lovisa sjöfartsmuseum. Nygård representerar också Hembygdsgården Kycklings. Från Porlom deltar Juha Kekki från Porlom hembygdsmuseum. Från Borgå deltar, förutom Joutselainen, två medlemmar från Hörbergsgårdens museum på Pellinge.
Samarbetsgruppen för museerna i östra Nyland museer fick sin början år 2000 genom det EU-finansierade projektet Museet – kommunens visitkort, vars syfte var att sammanföra lokalmuseerna och främja deras verksamhet. Under den tiden ordnades skolningar och projekt och olika försäljningsprodukter utvecklades och skapades. Projektet avslutades i och med den nya museilagen (som trädde i kraft 1.1.2020), men samarbetsarbetsgruppen fortsatte som en del av det regionala museiarbetet.
Numera sammanträder samarbetsgruppen för östra Nylands museer fyra gånger per år. Gruppens verksamhet är en del av Borgå museums regionala ansvarsmuseiarbete. Samarbetsgruppens huvudtanke är att sammanföra aktiva från lokalmuseerna för att tillsammans diskutera behoven och utvecklingsmöjligheterna vid regionens museer. Via gruppen får medlemmarna information om vad som verkligen sker på fältet och vad museerna behöver. Gruppen planerar skolningar, evenemang och spridning av information i samarbete med Borgå museum.
Som exempel på ett lyckat samarbete nämner Joutselainen museernas årliga informationsdagar, som hittills har arrangerats två gånger:
-Idén kom från samarbetsgruppens medlemmar. Syftet med informationsdagarna är att synliggöra regionens museer och deras verksamhet för både medierna och allmänheten. Dagen har visat sig vara lyckad och man strävar till att evenemanget i framtiden blir ännu mer lockande.
Gruppen hjälper lokalmuseerna med utmaningar och att finna lösningar
De små museerna i östra Nyland står inför samma utmaningar som många andra lokalmuseer i Finland: de största problemen är resursbrist, begränsade finansieringsmöjligheter och brist på aktiva aktörer. Samarbetsgruppen erbjuder dock kamratstöd, och via gruppen kan aktörerna dela idéer och god praxis. Det är viktigt att museerna inte lämnas ensamma med sina utmaningar.
-De senaste åren har gruppens fokus legat på att ordna skolningar. På begäran av de aktiva i lokalmuseerna har till exempel guideskolningar arrangerats, de också fortsätter våren (2025). Dessutom har gruppen aktivt diskuterat hur lokalmuseerna kan förbättra sin synlighet i sociala medier och lokala medier, säger Joutselainen.
Fastän det digitala för tillfället utnyttjas relativt lite, ses det som ett viktigt utvecklingsområde. Museernas synlighet på nätet har en central roll för att nå en bredare publik, och det måste man arbeta för i framtiden.
Målen för samarbetsgruppen är förutom att stöda museernas dagliga verksamhet också att främja bevarandet av kulturarvet i östra Nyland och göra regionens historia känd. Gemensamma projekt, utställningar och evenemang planeras, och genom dessa strävar man efter att kunna utnyttja hela regionens museikompetens och resurser. Gruppen är också öppen för nya medlemmar.
-Alla lokalmuseer i östra Nyland kan gå med i samarbetsgruppen. Det räcker med att kontakta mig och visa intresse. Vi välkomnar alltid nya medlemmar, uppmuntrar Joutselainen.
Samarbetsgruppen för östra Nylands museers verksamhet visar hur små museer tillsammans kan bilda ett starkt nätverk och bevara regionens rika kulturarv för kommande generationer. Samarbetsgruppens verksamhet har hittat en klar och fungerande form, men det finns alltid utrymme för utveckling.
-Det skulle vara fantastiskt om gruppen inspirerades av något nytt utvecklingsprojekt. Borgå museum är som regionalt ansvarsmuseum redo att hjälpa till med till exempel bidragsansökningar. Lokalmuseerna är en viktig del av östra Nylands kulturarv, och samarbete har en nyckelroll i att stödja och utveckla dem, avslutar Joutselainen.